La Direction Diocésaine de l’Enseignement Catholique de Loire-Atlantique recrute un(e) assistant(e) de direction

D. Rapion 5 février 2018 0

DDECL’Enseignement Catholique de Loire-Atlantique scolarise plus de 100 000 élèves de la maternelle à l’enseignement supérieur dans 350 établissements (écoles, collèges, lycées). La DDEC de Loire-Atlantique assure la coordination et anime le réseau de l’ensemble de ces établissements afin de favoriser cohérence et communion. Son Directeur diocésain veille à la mise en oeuvre de la mission éducative de l’Eglise et des orientations éducatives diocésaines.

Suite à la réorganisation du service du Directeur diocésain, un poste d’assistant(e) de direction est à pourvoir en CDI à partir du 12 mars 2018.

Mission principale

Assurer le secrétariat du Directeur diocésain et l’assister dans les tâches administratives.

Activités

  • Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous) ;
  • Secrétariat (saisie et mise en forme des documents, reproduction, scans et diffusion) ;
  • Saisie et mise à jour des bases de données, réalisation d’enquêtes ;
  • Réservations de salle ;
  • Classement et archivage des documents ;
  • Accueil des personnels et visiteurs ;
  • Préparations de réunions (envois invitations, gestion des réponses, commande des boissons/repas, réservation de salle) ;
  • Gestion administrative interne du Directeur diocésain (notes de frais, parapheurs, courriers, réservation trains/hôtels) ;
  • Assistance ponctuelle auprès de la Déléguée générale ;

Capacités attendues

  • Bon relationnel, bonne présentation ;
  • Excellente expression orale et rédactionnelle ;
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint, publipostage…) ;
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de discernement ;
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative ;
  • Discrétion, sens de la confidentialité ;

Profil souhaité

Assistant(e) de formation supérieure justifiant d’une expérience professionnelle significative.

Rattachement hiérarchique

Rattachement hiérarchique à la Déléguée générale.
Rattachement fonctionnel à la Déléguée auprès du Directeur diocésain.

Temps de travail

80% lissés sur l’année scolaire. Horaires 9h – 12h / 14h – 17h tous les jours.

 

 

 

Partager Email Share

Laissez votre commentaire »