L’Institution Sainte Catherine de Sienne à Nantes recherche un(e) comptable

D. Rapion 27 mars 2017 0

Institution Ste Catherine de SienneL’Institution Sainte Catherine de Sienne à Nantes recherche pour son école un(e) comptable

Présentation de l’établissement :

  • École de 175 élèves (Maternelle- Primaire et Collège)
  • Service de restauration pour les élèves
  • 2 directrices, 35 salariés

CARACTERISTIQUES DU POSTE ET DU CONTRAT :

  • Date d’embauche : avril 2017 (tuilage possible)
  • Type de contrat : CDI à temps partiel annualisé (13 heures – voire plus – par semaine)
  • Rémunération selon les grilles conventionnelles, strate II
  • Jours de travail : lundi, mardi, jeudi, (éventuellement modulables,  par ex. : vendredi,  à la place du jeudi)

Missions principales 

  • Préparation du récapitulatif  mensuel des salaires pour l’externalisation de la paie ; impression des bulletins et mise sous pli
  • Facturation des familles (scolarité, restauration, sorties scolaires…)
  • Traitement des règlements familles  (virements, chèques, espèces..)
  • Suivi des  dossiers familles sur le plan financier (relances des factures impayées etc…)
  • Règlements des factures des fournisseurs
  • Suivi des contrats (téléphonie, reprographie, contrôles obligatoires etc…)
  • Enregistrement des écritures comptables
  • Bilan annuel avec suivi des budgets
  • Clôture et archivage des comptes. Edition du journal
  • Vérification de la caisse
  • Rédaction de courriers
  • Publication des relevés de frais ou autres documents (dossiers de réinscriptions)
  • Gestion et suivi des commandes de matériel, produits d’entretien, papeterie  etc.

Mission  annexe

o  Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs en quête d’une réponse concernant leur facture (professeurs, parents)

Rattachement du poste : Sous l’autorité de la Sœur responsable de l’économat en lien étroit avec la direction

Compétences et qualités requises :

  • Niveau BTS comptabilité (minimum) et expérience en milieu scolaire
  • Respecter les horaires de travail
  • Tenir le poste de façon professionnelle : réserve et discrétion, honnêteté et civilité, rigueur
  • Être capable de s’adapter  aux spécificités de l’établissement comme aux besoins et aux situations d’urgence
  • Être maître des outils informatiques (Word-Excel) et connaître parfaitement les logiciels de comptabilité   (module SAGE) et de gestion ; connaître le plan comptable
  • Utiliser le logiciel APLON (sous passe de devenir Charlemagne d’ici 3 ans)
  • Être organisé et traiter les différentes tâches confiées, avec ordre et précision,  en respectant les délais
  • Faire preuve d’autonomie tout en ayant le sens du contact et de la communication

 

 

 

 

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